Степлери канцелярські є пристроями, які використовуються для скріплення між собою паперових аркушів металевими скобами. Основна характерність даного пристрою полягає в скріпленні наскрізь. Всередині, такі скобосшиватели мають скоби, які можуть пробивати якесь конкретне число аркушів паперу так, щоб її кінці упиралися в нижній елемент пристосування. На своїй нижній поверхні степлери для паперу мають спеціальне поглиблення, завдяки якому кінці дужки під тиском загинаються або всередину, або назовні.

Степлер купити можна в залежності від своїх потреб. Сьогодні існує маса різновидів. Є і стандартні моделі, і мініатюрні портативні пристрої. Додатково до цього, степлер ручний може містити в собі механічний підсилювач, завдяки якому можна використовувати набагато менше зусиль для пробивання відразу великої кількості аркушів паперу. Переважно, обмежує кількість паперів не безпосередньо сам степлер ручний, а застосовувані в ньому дужки. В залежності від свого розміру, вони здатні прошити пачку паперу різної товщини. Найбільш традиційні офісні дужки розраховані приблизно на 10-50 простих листів паперу.

Кожен з степлерів легко може перезаправлятися. Окончившиеся в пристрої скоби змінюються на нові, які потрібно купувати в магазині окремо. Додатково до цього, степлери канцелярські можуть бути доповнені ще одним зручним елементом, який називається антистеплером. Так називається невеликий сталевий виступ, розташований на звороті продукту, за допомогою якого можна досить легко вийняти дужки з стоси листів, у тому разі, якщо з'явиться така потреба.

Серед наявних сьогодні канцелярських варіантів степлерів, є досить великі будівельні моделі, портативні кишенькові варіанти, ресорні степлери для паперу, спеціальні друкарські електричні прилади.

Скобосшиватели промислових типів на відміну від канцелярського моделей відрізняються більш масивним корпусом. Частенько вони бувають саме пневматичними або електричними. Це робиться для того, щоб наблизити до мінімуму то зусилля, яке користувач повинен докладати для пробивання встановлених виробниками матеріалів. У більшості випадків, такого роду апарати використовують при роботі з меблевою оббивкою, при зміцненні деяких дротяних пристосувань, при виробництві різноманітної тари і самих різних пакувальних матеріалів, а також інших господарських роботах.

Кишенькові степлери для паперу відносяться до більш полегшеним моделей класичних степлерів. Вони володіють кілька меншою потужністю і нерідко розраховані на прошивку невеликої кількості аркушів паперу (як правило до 15-20 шт). Фірми-виробники оснащують їх корпусами з пластику найрізноманітніших відтінків. Для зручності користувачів, часом можуть бути додані спеціальні прогумовані вставки. Крім строгих офісних моделей, можна зустріти іноді досить цікаві зразки, зроблені у вигляді різних тварин.