Папки з файлами є свого роду захистом для документів компаній, яка допомагає запобігти негативний вплив на них різних зовнішніх факторів, а простіше кажучи, убереже їх від пошкоджень. Подібного роду захист дає можливість захистити будь-яку документацію від попадання бруду або води, а також від потрапляння яскравого сонячного світла на папір, що може значно змінити зображення або тексти. Файлові папки — це такого роду демонстраційні папки, оскільки прозорі файли всередині дозволяють представляти глядачеві наочні матеріали. Презентаційні папки якраз часто і використовуються саме для таких цілей.
Придбати папки з файлами для того, щоб відчути себе справжнім генієм презентацій, можна в інтернеті, в магазині товарів для офісу «Папірус». У широкому асортименті нашого магазину «Папірус» представлено дуже багато високоякісних прозорих файлів, а також папок всіляких розмірів.
Про нашому магазині чув, напевно, практично кожен, а велика частина наших покупців дуже швидко перейшла від одноразової покупки до постійних. А все тому, що ми неухильно дотримуємося кілька правил успішного підприємства. Перше з них полягає в душевному, але професійний підхід до кожного покупця. Друге — це наш величезний і постійно оновлюваний асортимент товарів, який дбайливо розсортований за певними розділами. Третє правило полягає у власному виробництві товарів. Ми вважаємо, що якщо постачальник хоче утримувати привабливі ціни на товар при високій якості останнього — він повинен стати не тільки постачальником, але і виробником.
Повернемося ж до папок і файлів в них. Завдяки присутності якісної універсальної перфорації з однією з сторін прозорих файлів, паперу стало можливо підшивати практично в будь-які файлові папки, не псуючи сам документ при цьому. Звичайні файли і папки до них зараз виробляють у множині всіх наявних форматів. В магазинах можна знайти файли з мінімальною товщиною поліетилену. Зате вони дають можливість розміщувати велику їх кількість папки-реєстратора. Найбільшою популярністю серед користувачів володіють файли формату А4, оскільки він є найпоширенішим форматом для сучасних документів.
Файли у презентаційних папках можуть бути з глянсовим або матовим полиском, з фірмовим логотипом або без. Головне перевагу матових виробів над глянцевими полягає в тому, що вони володіють антибліковим покриттям, так званої «апельсиновою кіркою». Витрати виробництва на виготовлення такої продукції вище, ніж, наприклад, на виготовлення прозорих папок з целофану, що відповідно призводить до більш високої роздрібної вартості товару. Однак, незважаючи на цілий ряд переваг матових файлів над глянцевими, більшість офісних працівників установ воліють исльзовать саме глянцеві файли, які дуже зручні насамперед для зберігання документів в папках-реєстраторах.