Папка-реєстратор відрізняється від звичайних офісних папок присутністю особливого затискного пристосування. Це пристосування буває декількох видів. Приміром, існують папки-реєстратори на кільцях, а також це може бути архівна папка, з арочним механізмом всередині. Взагалі, в основі подібного роду механізмів лежить конструкція, що складається з утримуючих папір кілець, розкриття і закривання яких відбувається при натисканні на особливу лапку. Також, розтиснення кілець може відбуватися без застосування лапки, а тільки за допомогою сили пальців користувача. Зустрічається у продажу папка з кільцями D-подібної форми. Кількість утримують кілець в папках може відрізнятися (частіше всього їх два або чотири).

Успішна робота всякого офісу незмінно пов'язана з присутністю якогось кількості різної документації. Як раз для збереження документів у порядку та їх сортування за встановленими темах або по алфавітній системі і була придумана перша папка-реєстратор. Найкраще такі речі купувати у хорошого і відомого постачальника. Приміром, у «Папірусі». Потрібний розділ сайту ви зможете без праці знайти використавши ключову фразу «папка-реєстратор купити Київ, Дніпро». Крім того, крім папок вам напевно знадобляться й інші речі для офісу. Шукайте їх на сторінках нашого інтернет-магазину.

Кільця в реєстраторах дають можливість справно утримувати досить солідну кількість паперів без ризику їх пом'яти або упустити. Для того, щоб помістити документи в реєстратор, їх слід попередньо вкласти в прозорі файли, які завжди мають різного розміру перфорацію на своєму торці. Потім потрібно роз'єднати кільця кільцевого механізму папки і надягти на отримані штирі підготовлені паперові листи. Неодмінно слідкуйте за розмірами папок, для того щоб завжди знати, яка кількість паперів зможе там вміститися. Все-таки вони бувають різними по товщині і по формату.

Наявні в деяких варіантах папок прорізи, дають можливість добре зафіксувати її в замкнутому положенні. Більшість моделей можна маркувати на власний розсуд. Це реально корисна функція, оскільки, найчастіше, в офісі розташовується не одна папка з кільцями, а досить велика їх кількість. Саме тому, періодично буває досить важко візуально встановити в якій конкретно папці є розшукувані матеріали. Робити позначки на них можна за допомогою різного роду наклейок, на які можна нанести інформацію про їх зміст. Також, можна просто класти стікер з відповідною позначкою в особливий прозора кишеня на торці самого виробу (звичайно, тільки в тому випадку,якщо подібного роду кишеню передбачено конкретної моделі).

Для ще більшої зручності, в торці папки є невеликого розміру отвір, у яке слід просовувати палець, щоб без праці витягнути потрібну вам папку навіть з щільно стоїть ряду. А допоміжна окантовка, дасть можливість уберегти вашу отличнейшую папку від зношування.